Bước 3: Tạo người dùng
Đây là lúc chúng ta đi tạo một số mailbox người dùng. Trong chốc lát, bạn sẽ thông báo cho cả thế giới gửi thư đến BPOS server mới cho miền của mình. Nếu bạn chưa cấu hình các tài khoản trước khi thực hiện các thay đổi kế tiếp, khi đó sự phân phối mail sẽ bị lộn xộn.
Cần bảo đảm chọn đúng miền từ hộp miền sổ xuống khi tạo người dùng!
Mẹo - tạo miền mà bạn vừa tạo "Default user account domain" trên trang thuộc tính của miền. Khi đó mặc định người dùng mới sẽ được add vào miền này.
Bước 4: Kích hoạt thư tín gửi vào
Đây là một bước chuyển lớn khi bạn kích hoạt thư tín với BPOS. Trước khi thực hiện, cần bảo đảm rằng bạn đã sẵn sàng cho thay đổi này. Khi đó BPOS sẽ trở thành mail server chính cho miền của bạn. Cần bảo đảm đã tạo các mailbox, đã thông báo cho người dùng của mình về cách truy cập hệ thống mới và hướng tất cả các mail gửi đến vào BPOS.
Lúc này, domain của bạn sẽ hiển thị trạng thái Verified trong menu Users/Domains
Kích vào tên của miền để truy cập hộp thuộc tính của nó, sau đó vào tab "Inbound Messaging". Kích"Enable".
Kích "Enable" lần nữa trên màn hình kế tiếp:
Và bạn sẽ thấy màn hình thông báo thành công như bên dưới. Tuy nhiên nhiệm vụ vẫn chưa kết thúc! Hộp thoại này sẽ cung cấp một MX record mới cần cho việc thiết lập với nhà đăng ký tên miền của bạn. Ghi chú các thông tin MX mới (bước 2 trong hình bên dưới).
Quay trở lại công cụ quản lý Domain của nhà đăng ký. Tạo một MX record mới bằng cách sử dụng thông tin đã được cung cấp trong cửa sổ trước. Thiết lập thứ tự ưu tiên là 0 để bản ghi này sẽ được ưu tiên hàng đầu. Tiếp một lần nữa, với Go Daddy bạn sẽ thấy giống như thể hiện bên dưới:
Kiểm tra để bảo đảm rằng không có MX record nào có mức ưu tiên cao hơn. Nếu có, hãy thay đổi chúng để có mức ưu tiên thấp hơn, hoặc xóa nếu thích hợp. Bản ghi mới cần có mức ưu tiên cao nhất hoặc sự phân phối mail sẽ không làm việc.
Quay trở lại cửa sổ quản trị BPOS và kích Finish trong hộp Enable Inbound Messaging. Cho đến đây công việc cấu hình coi như hoàn tất. Tuy nhiên còn một bước nữa mà bạn cần phải thực hiện, đó là bước kiểm tra.
Bước 5: Test
Sử dụng một hệ thống mail khác để gửi một email đến một trong số các mailbox vừa được tạo. Sau đó hãy đăng nhập vào OWA và bạn sẽ thấy như thể hiện trong hình bên dưới:
Như những gì bạn thấy, việc cấu hình BPOS rất đơn giản. Tuy nhiên điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn chuyển đổi các mailbox của hệ thống Exchange sang BPOS hoặc có lẽ là việc chạy BPOS cho một số người dùng nào đó? Trong một bài viết khác chúng tối sẽ đề cập cho các bạn vấn đề này
Văn Linh (Theo Petri)